Organisez vos prises de notes

 Organisez l'espace de saisie (sur papier)

Datez et numérotez les pages.

Laissez une grande marge pour noter les points et mots clés, les exemples, les idées personnelles, les interrogations, les ajouts.

Préparez votre support en fonction de la situation

 Notes prises au cours d'un exposé oral structuré

- Idées essentielles

- Exemples

Notes prises au cours d'un exposé oral non structuré

- Idées essentielles

- Modifications

- Compléments (retours en arrière)

- Visualisation de liens (flèches)

Notes prises au cours d'une interview, d'une demande de renseignements

- Questions à poser

- Réponses obtenues

Choisissez la méthode de travail adaptée à la situation rencontrée 

Méthode linéaire (réunion)

- On note le maximum à la suite : phrases, symboles, abréviations.

- Transcription fidèle au texte mais nécessite un peu de temps pour remettre au clair.

Méthode logique (pendant une conférence ou un cours)

- On ordonne avec des numéros, des titres, des alinéas…

- Présentation agréable qui demande de savoir hiérarchiser les informations rapidement.

Méthode arborescente (exposé court)

- On note les informations à partir d'une idée principale en les disposant schématiquement.

- Méthode sélective qui permet de visualiser rapidement les idées.

- Limite: demande des efforts pour rédiger à nouveau le texte.

Méthode des 7 points (congrès, exposition)

Les questions peuvent être disposées en colonnes:

Qui: Quelles sont les personnes impliquées?

Quoi: Quel est le sujet traité?

Où: Où est-il traité?

Quand: Quelle date?

Comment: Quelles sont les techniques, quels sont les moyens?

Combien: Quel est le nombre, la durée, le prix?

Pourquoi: Quel but?

Prenez des notes efficaces

Dégagez l'essentiel et synthétisez les informations.

Notez les exemples, anecdotes, mots clés dans la marge du document.

Aérez votre transcription pour pouvoir revenir en arrière, compléter une idée, établir des corrélations grâce à des flèches ou des signes.

Schématisez chaque fois que cela est possible ou faites des tableaux qui seront complétés au fur et à mesure.
- Ne relâchez pas votre attention.

Utilisez des raccourcis: sténographie ou écriture abrégée, abréviations courantes ou personnelles ou signes et symboles.

Analysez vos notes "à chaud"

Relisez vos notes immédiatement après l'entretien ou la réunion.

Titrez les différentes parties, structurez et développez certains points, cherchez la signification des mots qui vous paraissent obscurs, soulignez les mots importants. Vous faciliterez d'autant la retranscription des notes le jour venu.

Idéalement, retranscrivez vos notes le plus vite possible. Mais par forcément le jour même pour avoir suffisamment de recul et mieux dégager l'utile de l'accessoire.