Vous êtes "sédentaire"
Toujours installé au même poste de travail, votre ordinateur (fixe ou portable) est parfois utilisé par d'autres personnes lorsque vous vous absentez...
Personnaliser l'accès à votre ordinateur
Vous souhaitez non seulement sécuriser l'accès à Outlook, mais également être libre de placer les icônes d'accès à vos programmes et documents sur le bureau de Windows. Optez pour un Compte utilisateur. Pour le paramétrer, allumez votre ordinateur et suivez les indications se rapportant à la configuration de votre PC.
Lors du démarrage, le bureau de Windows XP apparaît directement et votre ordinateur n'est pas relié à un réseau interne Activez les options Démarrer > Panneau de configuration puis double-cliquez sur l'option Comptes d'utilisateurs. La boîte de dialogue apparaît. Cliquez sur l'option Créer un nouveau compte puis suivez l'assistant. Ensuite, créez un compte Invité pour autoriser l'ouverture de l'ordinateur, mais interdire l'accès à votre logiciel de messagerie.
Lors du démarrage, un mot de passe vous est demandé et votre ordinateur n'est pas relié à un réseau interne Saisissez le mot de passe, activez les options Démarrer > Panneau de configuration puis double-cliquez sur l'option Comptes d'utilisateurs. La boîte de dialogue apparaît. Sélectionnez l'option de votre choix (ex. Modifier un compte ou Créer un nouveau compte).
Lors du démarrage, un mot de passe vous est demandé et votre ordinateur est relié à un réseau interne Contactez l'administrateur du réseau. Lui seul est habilité à faire ce type de modification.
Personnaliser l'accès à Outlook
Votre ordinateur est toujours allumé sur votre session mais il vous arrive de vous absenter. Découvrez comment sécuriser Outlook SANS fermer la cession active.
Ouvrez Outlook puis activez le menu Fichier > Gestion de fichiers de données.
Sélectionnez, dans la liste qui s'affiche, le dossier à protéger (ici Dossiers personnels) puis cliquez sur le bouton Paramètres... La boîte de dialogue Dossiers personnels apparaît.
Cliquez sur le bouton Modifier le mot de passe..., saisissez un mot de passe dans les zones Nouveau mot de passe et Confirmer le mot de passe puis fermez les fenêtres successives.
Fermez Outlook puis ouvrez-le de nouveau, l'accès est sécurisé!
Bon à savoir: le second avantage de ce procédé réside dans le fait qu'un utilisateur averti ne pourra pas, depuis sa cession, repérer le lieu de stockage de votre dossier personnel et l'ouvrir sans connaître votre mot de passe!
Partagez l'accès à Outlook
Votre ordinateur est en accès libre et vous partagez Outlook avec vos collègues, ou vous voulez séparer les messageries professionnelles : par exemple, disposer d'un profil Entreprise, d'un profil SCI et d'un profil Personnel. Réalisez un environnement personnalisé pour chaque utilisateur ou catégorie sans créer de cession.
Étape 1 : imaginez la structure à créer
1. Notez les caractéristiques des comptes à rattacher à chaque profil: le nom du profil, l'adresse ou les adresses email qui y seront rattachées, le ou les mot(s) de passe, les coordonnées du serveur entrant (pop) et sortant (smtp). Pour vous aider, ouvrez Outlook, activez le menu Outils > Comptes de messagerie, cochez l'option Afficher ou modifier les comptes de messagerie existants.
2. Relevez les caractéristiques de chaque compte puis fermez Outlook s'il est ouvert.
Étape 2 : créez les profils
3. Activez les options Démarrer > Panneau de configuration puis double-cliquez sur Courrier. La boîte de dialogue Configuration de la messagerie Outlook apparaît.
4. Cliquez, dans la zone Profils, sur le bouton Afficher les profils... La boîte de dialogue Courrier s'affiche et le profil Outlook est sélectionné par défaut.
5. Cliquez sur le bouton Ajouter..., saisissez un nom dans la zone Nom du profil puis confirmez en cliquant sur le bouton OK pour le valider. L'assistant Compte de messagerie d'Outlook apparaît.
6. Cochez l'option Afficher ou modifier les comptes de messagerie existants, cliquez sur le bouton Ajouter puis cochez le type de serveur (exemple : Pop3).
7. Paramétrez le compte sans mémoriser le mot de passe.
8. Testez le compte de messagerie puis fermez les fenêtres successives pour valider.
9. Ajoutez les autres profils s'il y a lieu, validez-les et fermez le panneau de configuration.
Étape 3 : testez Outlook
10. Ouvrez Outlook.
11. Choisissez un nom d'utilisateur puis saisissez son mot de passe. L'environnement de travail est vierge, vous pouvez l'utiliser à votre convenance.
Vous êtes "mobile"
Il vous arrive de voyager, mais vous n'avez encore jamais osé tester les modes de réception à distance. Quels sont-ils et pourrez-vous les utiliser en toute sécurité?
Se connecter sur un PC "ami"
S'il est toujours possible de se connecter au portail de votre FAI (fournisseur d'accès à Internet) depuis l'ordinateur d'un tiers, cette solution n'est pas sans risque. Pour palier cet inconvénient, utilisez une clef USB équipée d'un logiciel de gestion des e-mails (par exemple, JetFlash Elite). Il vous permettra de recevoir et envoyer vos messages sans laisser de trace sur l'ordinateur d'accueil.
Utiliser votre téléphone mobile
Tous les opérateurs de téléphonie mobiles proposent aujourd'hui des solutions commes les Smart Phone (avec ou sans abonnement) reliées à Internet (par GPRS, WiFi, 3G et même 3G+ dans les grandes villes). Vous pourrez, grâce à eux, réceptionner ou envoyer vos emails sur votre mobile (soit en souscrivant un abonnement, soit en réglant juste votre consommation).
Utiliser votre ordinateur portable
Si certains hôtels ou locations de vacances proposent à leurs clients de se connecter à Internet grace à un câble téléphonique, un login et un mot de passe, deux autres technologies permettent de se connecter:
grâce à des HotSpots si votre PC est compatible WiFi. Dans ce cas, il va capter le réseau dans des gares, restaurants, chaînes d'hôtels (la connexion sera soit gratuite, soit payante à l'utilisation ou par abonnement);
à l'aide d'une carte spécifique pour Internet sans fil (PC Card...) à insérer dans votre ordinateur portable (à moins que votre PC soit très récent et qu'il ne contienne déjà une carte "embarquée"). Une fois le logiciel livré avec la carte installée et vos comptes paramétrés, la carte détectera le réseau disponible (3G+, 3G, GPRS...). Si la connexion échoue (dans de très rares cas), il suffira de relier votre appareil à une prise téléphonique classique pour vous connecter (sans login, ni mot de passe).
Bon à savoir: les cartes sont vendues par les principaux opérateurs de téléphonie mobile. Ces derniers proposent également de souscrire des abonnements professionnels ou privés adaptés à vos besoins (illimité, forfait horaire ou paiement à connexion).
Attention! Bien que les réseaux publics soient « en théorie » sécurisés grâce aux clefs WEP (Wireless Equivalent Privacy) ou WAP (WiFi Protected Access), restez sur vos gardes. Vérifiez auprès de votre FAI s'il crypte bien les messages en SSL (Secure Socket Layer). En lecture directe sur Internet, vérifiez si le protocole HTTPS (Hyper Text Transfert Protocol Secured) est présent sur le site visité.
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