Utilisez les options de correction
Plusieurs options facilitent le repérage des erreurs de frappe. Pourquoi s'en priver? Loin de ralentir votre travail, elles vous permettront d'éliminer les erreurs les plus courantes. Votre cerveau aura ainsi tout le loisir de se concentrer sur les "vraies" fautes!
Paramétrez les options de vérification automatique
Ouvrez un texte et ajoutez quelques fautes (par ex.: oubliez une majuscule en début de phrase, doublez une consonne). Word 2003 souligne les erreurs en rouge et en vert? Les options de vérification sont actives. Sinon, activez le menu Outils > Options... La boîte de dialogue Options apparaît. Cliquez sur l'onglet Grammaire et orthographe puis cochez l'option Vérifier l'orthographe au cours de la frappe de la zone Orthographe, puis les options Vérifier la grammaire au cours de la frappe et Vérifier la grammaire et l'orthographe de la zone Grammaire. Puis validez en cliquant sur le bouton OK.
Pour aller plus loin: cliquez, dans cette même boîte de dialogue, sur le bouton Paramètres... Dans la zone Options de grammaire et de style, cochez l'option Ponctuation et espacement stylistiques de la catégorie Style. Puis validez en cliquant sur le bouton OK.
Corrigez les erreurs signalées
Plusieurs solutions permettent de corriger un mot: identifier la faute et la corriger en cliquant à l'endroit adéquat, cliquer sur l'icône Grammaire et orthographe pour ouvrir la boîte de dialogue, sélectionner le mot et le ressaisir. Mais il existe une méthode bien plus rapide! Pour la tester, effectuez un clic droit sur une faute puis choisissez, parmi les suggestions, le mot adéquat parmi la liste proposée.
Attention! Word vous fait confiance. Pour lui, toute correction validée est juste et il ne la signalera plus. Même si vous cliquez sur l'icône Grammaire et orthographe. Pour vérifier un document déjà corrigé mais contenant encore des fautes, passez à l'étape suivante...
Activez une deuxième correction
L'icône Grammaire et orthographe renvoie le message Vérification grammaticale et orthographique terminée pourtant il subsiste des fautes qu'il aurait dû voir (par ex.: une majuscule de début de phrase oubliée, une consonne doublée ou oubliée...). La précédente correction a été validée trop vite. Pour effacer cette correction inopinée, ouvrez le menu Outils > Options, activez l'onglet Grammaire et orthographe puis cochez le bouton Revérifier le document. Une fenêtre vous signale que cette opération détruira la précédente correction. Cliquez sur le bouton Oui pour valider puis fermez la boîte de dialogue. Toutes les erreurs sont de nouveau signalées, effectuez les corrections.
Personnalisez le dictionnaire
Lors de la correction, Word s'arrête sur un mot dont vous êtes certain de l'orthographe. D'ailleurs, vous l'utilisez très souvent... Ajoutez-le à votre dictionnaire personnel!
Activez le dictionnaire personnel
Suivez le menu Outils > Options puis ouvrez l'onglet Grammaire et orthographe. Dans la zone Orthographe, cliquez sur le bouton Dictionnaires personnels... Une boîte de dialogue portant le même nom apparaît. Glissez la barre de défilement de la zone Liste des dictionnaires pour atteindre la catégorie Toutes les langues. Là, cochez l'option PERSO. DIC (par défaut). Fermez les boîtes de dialogue successives en cliquant sur le bouton OK.
Pour aller plus loin: cliquez, dans cette même boîte de dialogue, sur le bouton Nouveau... pour créer votre propre dictionnaire (par ex. : STE MARTIN. DIC) puis validez-le en cliquant sur le bouton Enregistrer. Pour l'utiliser par défaut, décochez l'option PERSO. DIC et activez votre propre dictionnaire. Word vous demande de confirmer ce choix. Cliquez sur le bouton OK. La mention (par défaut) s'affiche après son nom. Fermez les fenêtres pour valider ces nouvelles options.
Ajoutez un terme au dictionnaire par défaut
Effectuez un clic droit sur un mot dont vous souhaitez mémoriser l'orthographe. Le menu contextuel s'affiche. Cliquez sur l'option Ajouter au dictionnaire.
Personnalisez le correcteur
Vous inversez toujours les lettres d'un même mot, vous oubliez toujours une lettre dans un autre... Automatisez la correction en cours de frappe!
Paramétrez l'option de correction automatique
Saisissez le mot "toujour" en oubliant le "s" final. Word reconnaît votre erreur et la corrige instantanément? Le correcteur automatique est actif et ce mot est présent dans la liste de mots sensibles. Sinon, ouvrez le menu Insertion > Insertion automatique > Insertion automatique... La boîte de dialogue du même nom s'affiche. Activez l'onglet Correction automatique, cochez l'option Correction en cours de frappe, puis cliquez sur le bouton OK pour valider.
Ajoutez un mot à la liste de mots sensibles
Saisissez le mot "moin" en oubliant le "s" final. La faute n'est pas corrigée, mais l'erreur est signalée par Word. Effectuez un clic droit sur le mot, sélectionnez l'option Correction automatique puis cliquez sur Options de correction automatique... Le curseur clignote dans la zone Remplacer de la boîte de dialogue Correction automatique. Saisissez le mot erroné (par ex. : moin) puis cliquez dans la zone Par. Là, indiquez la correction à effectuer (par ex. : moins). Validez en cliquant sur le bouton OK.
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