Survolez la "nouvelle dimension" et retrouvez vos repères

Une fois le premier effet de surprise passé, l'observation de l'écran rassure très vite l'utilisateur et plaira au connaisseur!

La création ou l'ouverture d'un fichier

Masqué sous une icône nommée Bouton Office, dont l'apparence ressemble au nouveau logo de Microsoft, le menu principal pourrait bien passer inaperçu... Mais lorsqu'il est activé, chaque option s'y décline ainsi que ses fonctions annexes.

Ainsi, et pour ne parler que d'elle, l'icône Nouveau cache une boîte de dialogue dont le volet gauche liste des catégories de modèles, et la partie centrale présente les documents s'y rapportant. Notons toutefois que ces modèles sont téléchargeables sur le site Microsoft Office Online et qu'ils exigent une authentification de votre connexion.

Retrouvez vos repères

Si le menu Imprimer ne contient que quelques sous-menus, ne vous laissez pas impressionner par cette apparente sobriété. L'icône Imprimer active toujours la boîte de dialogue du même nom, et seul l'habillage change...

La barre d'outils Accès rapide

Elle contient les principales icônes et menus d'accès de la barre d'outils Standard. Pour la compléter, il vous suffira d'activer la flèche de personnalisation située à son extrémité.

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Une icône vous fait défaut? Activez la flèche de choix de personnalisation, puis cliquez sur l'option Autres commandes... pour ouvrir la fenêtre Options [...]. Repérez l'icône absente, cliquez sur l'icône Ajouter..., puis confirmez en cliquant sur OK.

Le Ruban de travail

Le Ruban permet d'ouvrir les icônes et fonctions de chaque logiciel. Ces derniers sont regroupés par Tâches principales implicites: écrire, mettre en pages, etc. C'est la principale révolution du système.

Vous souhaitez améliorer la mise en forme d'un document? L'onglet Mise en page vous permettra d'ouvrir les icônes indispensables: adapter la profondeur des marges, modifier l'orientation d'impression, choisir le format de papier, etc. Ces regroupements de fonctionnalités autour d'une Tâche principale s'appellent des Groupes de commandes.

Cependant, les évolutions ne s'arrêtent pas là! Le Ruban évolue en cours d'utilisation des fonctionnalités et vous donne accès à toutes les icônes indispensables pour mener à bien votre mission.

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Vous regrettez la convivialité des boîtes de dialogue des versions précédentes de Windows? Une icône située à l'angle inférieur de chaque Groupe ouvre la fenêtre adéquate. En outre, un clic droit sur une action permet toujours d'accéder au menu contextuel. Celui-ci s'ouvre également à l'aide de l'icône située à droite de la touche Alt Gr de votre clavier.

L'aperçu instantané

Certains menus présents sur les rubans permettent de pré-visualiser les résultats d'une action avant de valider son choix.

Vous pourrez ainsi, en passant simplement sur les icônes, vérifier sur Word l'effet de styles prédéfinis ou visualiser, sur PowerPoint, les animations que vous envisagez d'affecter à une diapositive. Autant de temps gagné!

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Mais où se cache donc le menu Affichage? Observez l'angle inférieur droit de l'écran... Quel que soit le logiciel, toutes les icônes d'affichage du programme actif sont présentes dans cette zone.

La navigation simplifiée

Là encore, tout a été conçu pour améliorer votre confort. Un zoom interactif situé à l'angle inférieur droit de l'écran vous permet d'adapter la taille de lecture à votre vue ; la molette de votre souris facilite le passage d'un Ruban à l'autre. En outre, l'aperçu des modèles disponibles dans la bibliothèque de documents simplifie grandement les recherches.

Retrouvez vos repères

Pour gagner du temps, prenez quelques minutes pour observer l'écran de chaque logiciel. Certes, les barres d'outils ne sont plus directement accessibles, mais aucune n'a été supprimée. Sur PowerPoint, par exemple, un Ruban supplémentaire, nommé Outils de dessin, se juxtapose sur le Ruban Format. Vous retrouverez cette superposition de Rubans à chaque fois que Microsoft mettra à votre disposition des outils complémentaires liés à une Tâche principale.