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© Istockphoto.com/Tom Nulens

ACCESS 2000 & 2003

Corrigez rapidement les fautes de saisie!

Votre base de données contient des noms de villes composés associés au mot "saint" ou "sainte" et le code de saisie n'est jamais le même (ex.: Saint-Yves est écrit St-Yves, Saint-Yves, ou St Yves)... Harmonisez la saisie en quelques minutes à l'aide d'une Requête de mise à jour.

Agnès Taupin | Office News | Publié le 14/11/2008

Créez la requête de modification

 

Ouvrez votre base de données et cliquez sur le bouton Requêtes dans la zone Objets.

Double-cliquez sur l'option Créer une requête en mode Création. La fenêtre Ajouter une table s'affiche.

Cliquez sur la table à modifier et cliquez sur Ajouter, puis sur Fermer.

Cliquez sur la liste de choix de la zone Champ (colonne 1 cellule 1).

Cherchez le nom de la colonne champ à modifier (ex.: Ville).

Validez la cellule 2 de la colonne 1 (elle contient le nom de votre table).

Ouvrez le menu Requête sur la barre des menus et cliquez sur Mettre à jour une requête.

Cliquez dans la cellule 3 de la colonne 1 à droite de la zone Mise à jour.

Saisissez le nom tel que vous souhaitez qu'il apparaisse partout (ex.: St-YVES).

Cliquez dans la cellule placée en dessous et tapez -Saint Yves Ou -St YVES Ou -Saint Yves Ou -ST YVES Ou -Saint-Yves Ou -SAINT-YVES (attention, respectez bien la chaîne -Nom_Ou_NOM).

Fermez la requête et nommez-la (ex.: Correction St-YVES).

 

Exécutez la requête

Double-cliquez sur la requête pour l'exécuter et répondez Oui au message Êtes-vous sûr de vouloir [.] Le message Vous allez mettre à jour x ligne(s) apparaît, validez.

 

Votre table est rectifiée! Vous pouvez la contrôler...

 

 


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