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© Istockphoto.com/Tom Nulens

EXCEL

Automatiser les résultats de plusieurs tableaux

Imaginez un fichier contenant des feuilles à la structure identique (par exemple, le fichier Gestion des fournitures décrit dans l'article Optimisez la gestion des petites fournitures). Pour les relier entre elles et automatiser les calculs, utilisez la fonction Consolider disponible à partir du menu Données.

Agnès Taupin | Office News | Publié le 14/11/2008

Écrire la formule

Cliquez dans la cellule contenant la première donnée à recevoir (ex.: la cellule E2 de la feuille Liste générale).

Sélectionnez la zone qui contiendra les totaux des autres feuilles (ici, la zone E2 à E5).

Ouvrez le menu Données et cliquez sur Consolider.

Choisissez Somme dans la zone Fonction.

Cliquez sur l'icône située à droite de la zone Référence. La fenêtre Consolider - Référence apparaît. Une zone de réception attend vos données.

Cliquez sur l'onglet de la première feuille (ex.: Bureau 1. La mention 'Bureau 1'! apparaît).

Sélectionnez la zone contenant les valeurs à consolider (ex.: la zone E2 à E4. La mention 'Bureau 1'!$E$2:$E$4 s'affiche). Puis passez à l'étape suivante pour compléter la formule.

 

 

Compléter la formule

Cliquez sur l'icône placée à droite de la zone de réception pour revenir à la fenêtre Consolider.

Cliquez sur le bouton Ajouter. La référence apparaît dans la zone Références source.

Cliquez sur l'onglet de la deuxième feuille (ex.: Bureau 2). La présélection s'affiche avec les mêmes références (ici, 'Bureau2'!$E$2:$E$4) puis cliquez sur Ajouter.

Cochez l'option Lier aux données source.

Cliquez sur Ok. Le résultat de toutes les feuilles s'affiche dans la feuille qui reçoit le total (dans notre exemple, la feuille Commande à valider).

 

Attention! Toutes les zones consolidées doivent contenir le même type d'information. Pour modifier toutes les pages en une seule fois, sélectionnez toutes les feuilles (pour activer l'option Groupe de Travail) puis apportez vos modifications.

 

 

 


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