Percez le secret des "formats" de fichier

Découvrez les grands principes des formats de fichier

Pour les formats de fichier par défaut des documents, un "x" est ajouté à la fin de l'extension (word.docx, excel.xlsx, etc.). En revanche, si le fichier contient des macros commandes, le document se nommera word.docm ou excel.xlsm.

Retrouvez vos repères

Vous pourrez convertir ou non vos "anciens" fichiers dans le nouveau format. Cependant, notez que le maintien de l'enregistrement d'un fichier dans un format antérieur vous fera perdre le bénéfice des avantages du mode XML. De plus, sachez que les utilisateurs de versions antérieures à 2007 pourront lire et modifier des fichiers XML après les avoir convertis à l'aide d'un utilitaire téléchargeable sur le site de Microsoft.

Mesurez l'importance de ce nouveau système

Fallait-il vraiment changer les formats de fichier? Oui! Nous l'avons testé sur de petits et gros documents: moins volumineux, les fichiers quittent la logique "je mets un document en pages pour l'imprimer" pour évoluer vers une logique "j'enregistre un document pour partager l'information, récupérer les données dans d'autres logiciels..."

Dès lors, ces améliorations visent surtout à réduire l'altération des fichiers, à diminuer le volume de stockage des données et à faciliter les échanges. Cependant, notez que les formats PDF (Portable Document Format) et XPS (XML Paper Specification) nécessitaient, dans la version Pack Office 2007 Béta2, l'installation d'un complément de programme nommé Microsoft Save as PDF or XPS.

Retrouvez vos repères

Pourrez-vous vous passer de vos précieux logiciels Adobe ou PaperPort ? Non ! Les services annexes fournis par ces derniers resteront incontournables... et vont bien au-delà de ceux offerts par Microsoft.