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© iStockphoto.com / Tom Nulens

L'astuce de la semaine

Outlook 2010 : exporter un dossier

Chaque semaine, découvrez une question posée à notre rédaction et sa réponse détaillée.

Vincent Nicolas | Publié le 24/09/2011

Bonjour, je voudrais exporter un dossier Outlook vers une clef USB mais cette option n'est ni dans le ruban, ni dans les options. A-t-elle été supprimée dans la version 2010 ?

 

Laure -33- (via redactionoffice@acta-media.com)

 

 

Pour exporter un dossier terminé vers l'endroit de votre choix

 

En premieu lieu :

 

Développez le Volet de navigation et sélectionnez le dossier à exporter.

Activez l'onglet Fichier puis cliquez sur l'option Ouvrir.

 

 

Ensuite,

 

Cliquez, dans le volet central, sur l'option Importer. L'Assistant d'importation et d'exportation s'affiche.

Cliquez sur l'option Exporter des données vers un fichier puis cliquez sur le bouton Suivant. La boîte de dialogue Exporter vers un fichier s'affiche.

Cliquez sur l'option Fichier de données Outlook (.pst) puis cliquez sur Suivant. La boîte de dialogue Exporter un fichier de données Outlook s'affiche.

Cochez l'option Inclure les sous-dossiers puis cliquez sur Suivant.

Cliquez, dans cette nouvelle page, sur le bouton Parcourir et sélectionnez le lieu de stockage (ici, le dossier xxx déjà présent sur le serveur de l'entreprise).

Nommez, dans la zone Nom de fichier, le fichier (ex. : SAVE dossier xxx du xx au xx) puis cliquez sur le bouton OK.

 

 

Enfin, 

 

Validez l'externalisation en cliquant sur le bouton Terminer. La boîte de dialogue Création d'un fichier de données Outlook s'ouvre.

Cliquez sur le bouton OK. Outlook copie les échanges dans le dossier de destination. Le dossier d'origine peut être supprimé sans danger (clic-droit, option Supprimer), les originaux sont en sécurité.

 

 

 


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Les réponses qui pourront être traitées sous le format d'une astuce le seront, les autres feront l'objet de fiches pratiques.

 

 

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