Utiliser la fonction "Mettre sous forme de tableau"

Mettre en forme un tableau en quatre clics !

Se placer dans un document où des données pourraient être triées (ex. : par catégories, par pays...) (1).

Repérer, dans l'onglet Accueil, le groupe Style (2).

Cliquer sur l'icône Mettre sous forme de tableau (3).

Choisir un style (de préférence, une ligne sur deux colorées). Une boîte de dialogue s'affiche.

Valider la plage de sélection en cliquant sur le bouton OK (4).

Observer le premier atout de ce style

Insérer une ou plusieurs ligne(s) dans votre tableau (5).

Remarquer que la couleur « une ligne sur deux » suit le mouvement.

Supprimer la ou les ligne(s) précédemment insérées.

C'est le premier avantage de la fonction Mettre sous forme de tableau. Sous les précédentes versions d'Excel il fallait créer une Mise en forme conditionnelle associée à une formule.

Filtrer le tableau et afficher la ligne sous-total

Sous Excel, la fonction sous-total n'est pas très pratique, elle exige de filtrer les données sous un critère (ou plusieurs) et d'afficher les sous-totaux.Lorsque les données sont sous forme de tableau, les sous-totaux peuvent s'afficher en un seul clic.

Filtrer un critère à l'aide des filtres de titre (6).

Activer, sur le ruban, l'onglet contextuel Création (7).

Repérer le groupe Options de style de tableau (8).

Cocher l'option Ligne des totaux (9).

Observer la dernière ligne du tableau, le sous-total s'est affiché (10).

Afficher la moyenne, la valeur maximale, minimale...

Se placer dans la cellule contenant le sous-total.

Cliquer sur sa flèche de choix.

Choisir une fonction (par exemple : Moyenne). Le résultat s'affiche (11).