Envoyer un mail à des contacts saisis sous Excel

Bonjour,

Mon responsable vient de me confier une liste Excel qui contient une bonne centaine d'adresses mails. Je dois envoyer avant ce soir un courriel à tout le monde. Puis-je importer la liste sous Outlook et comment procéder pour créer une liste de distribution ? Je n'ai pas forcément besoin de garder toutes ces nouvelles fiches dans mes contacts.

Merci, Diane (via redactionoffice@acta-media.com)

La réponse de la rédaction

Bonjour Diane, compte tenu de l'urgence, et pour ne pas créer une fiche contact par adresse mail, voici une astuce encore plus rapide que l'importation de la liste Excel sous Outlook et la création d'une liste de distribution.

Sous Excel

Ouvrez la liste contenant les adresses. 

Titrez la colonne où se trouve les adresses mails (si elle ne l'est pas, ex. : adresse_de_messagerie).

Déplacez l'onglet de la feuille en « feuil1 » (précision utile si vous utilisez Pack Office 2000, 2002 ou 2003).

Nommez la feuille pour la reconnaître dans le fichier Excel (pour toutes les versions).

Sauvegardez et fermez la liste.

Sous Word

Lancez la fonction Publipostage.

Indiquez qu'il s'agira d'un Message électronique. Un mail vierge s'ouvre sous Word.

Saisissez votre message et relisez-le avec attention (une fois la fusion validée tous les messages partiront en un clic).

Poursuivez votre publipostage de façon classique (Excel, feuille x).

Cliquez sur le bouton de fusion. La boîte de dialogue Fusionner avec un message électronique s'affiche.

Cliquez sur la flèche de choix de la zone A et sélectionnez le nom de la colonne (ex. : Adresse_de_messagerie).

Cliquez sur le bouton OK. Les mails sont aussitôt générés et envoyés.