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Excel (toute version)

Saisir des k€ et autoriser les formules

Vous devez, dans vos tableaux Excel, convertir en kilos euros des valeurs saisies en euros. Comment procéder : sans diviser les valeurs d'origine par 1000 au risque d'arrondir à outrance les données, et autoriser les formules de calcul ?

Agnès Taupin | Publié le 18/12/2011

La situation de départ

Faute de mieux, de nombreuses cellules Excel accueillent des formules de type "cellule_origine/1000" (ex. : =B2/1000) pour obtenir une valeur en k€. 

 

Or, cette technique est loin d'être satisfaisante !

En premier lieu, l'arrondi drastique masque la réalité.

En second lieu, il faut soit masquer la colonne contenant les valeurs d'origine, soit effectuer un Copier/Collage spécial Valeur pour éviter tout problème en cas de suppression de la dite colonne.

 

 

Le résultat à obtenir

Pour éviter les désagréments précités, il suffit de créer un Format spécialisé. Ce dernier, au lieu de tronquer les données, va juste afficher dans les cellules sélectionnées la valeur en k€ et maintenir, dans la barre de formule, la valeur d'origine.

 

 

Le format spécialisé à appliquer

Sélectionner les cellules concernées par le format à appliquer (1).

Repérer, dans l'onglet Accueil, le groupe de commandes Cellules.

Cliquer sur l'icône Format puis sur l'option Format de cellules. La boîte de dialogue éponyme s'affiche (2).

Activez l'onglet Nombre (3).

Cliquez, sous Catégorie, sur l'option Personnalisée (4).

Saisissez, dans la zone Type, la syntaxe # ##0 " " (5).

Cliquez sur le bouton OK. Les valeurs précédemment sélectionnées sont en k€.

 

 

Attention au nombres d'espace(s) !

Une espace typographique avant les guillemets détermine des k€.

Deux espaces, crée le format M€.

Pour ajouter l'abréviation k€ derrière la valeur, saisir " k€" entre les guillemets. Le format spécialié # ##0 " k€" sera alors appliqué.

 

 

 


Le saviez-vous ?

On écrit un kelvin (K) et un kilo (k)

 

Le symbole K (majuscule) est l'abréviation du kelvin.

Le symbole k (minuscule) est l'abréviation d'un kilo.

 

Dès lors, le "k" de k€ est toujours en minuscule !

 

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