Inviter un hôte étranger à un week-end

Courrier privé signé par le président directeur général

Chère Madame (Nom)/ Cher Monsieur (Nom),

(En marge/Dans le cadre) du projet qui nous réunit depuis (nombre de semaines/mois), je serais très honoré de vous accueillir à (lieu) pour (un week-end de concertation / un week-end de découverte / un week-end récréatif).
À cette occasion, nous pourrons évoquer les sujets qui nous rapprochent et les éclairer en toute convivialité.

Toutefois, et parce qu'il s'agit également d'un moment de détente, il va de soi que mon invitation s'étend également à (Madame votre épouse / vos proches). Ma femme et moi-même serons ravis (de la/les recevoir / de partager ces quelques moments de détente avec vous).

C'est pourquoi je vous remercie de bien vouloir communiquer vos disponibilités à mon assistant(e), (Madame / Monsieur) (Nom) au (numéro de téléphone).

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Private letter signed by the Chairman and Managing Director

Dear Mrs (Name) / Mr (Name)

With reference to the project which has reunited us for (number of weeks / months) now, I would be honoured to invite you to (place) for (a weekend of co-operation / a weekend of discovery / a weekend of recreation/leisure).

On this occasion, we will have the opportunity to discuss the subjects which bring us together and clarify them informally.

However, as this is an informal event my invitation is naturally extended to (your wife / your family). My wife and I will be delighted (to welcome them / share these casual moments with you).

I would be most grateful if you would be so kind as to let my assistant (Mrs / Mr X) on (phone number) know the dates when you would be available.

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