Structurez vos phrases
Le principe de base de la syntaxe est fondé sur l'ordre des mots. Or la meilleure disposition possible demeure la suivante: sujet + groupe verbal + complément. Par ailleurs, chaque argument est développé dans un paragraphe et chaque groupe d'idées organise les différentes parties. L'efficacité de votre écrit dépend de l'articulation de vos arguments. Plusieurs options de mise en scène s'offrent à vous.
L'idée phare est placée en tête de paragraphe
Vecteur d'informations courtes et essentielles, l'argument est présenté puis immédiatement justifié.
Schéma de construction: idée phare + explication et/ou illustration.
Exemple: "Nous sommes les premiers à lutter contre la pollution! Ainsi, 35% de nos déchets industriels sont acheminés vers des usines de recyclage, et 45% sont triés puis enlevés par des professionnels."
Décriptage: ici, le rédacteur met en exergue l'idée principale à retenir, puis illustre son propos.
L'idée phare encadre le paragraphe
Destiné à imposer une conclusion, l'argument principal est annoncé, développé sur plusieurs lignes puis repris pour ancrer l'idée phare.
Schéma de construction: idée phare + explication + illustration + reprise de l'idée phare.
Exemple: "L'analyse approfondie des arrêts de travail des deux dernières années démontre que le stress est à l'origine de 45% des pathologies, contre 25% il y a cinq ans. En N-1, 32 arrêts maladie étaient liés à ..., 27 à ... De plus, l'enquête sur l'accident du travail survenu le 23 septembre N-1 dans l'atelier mécanique met en lumière une surexposition au stress engendrée par le nouveau dispositif de sécurité. À missions égales, malgré le passage aux 35 heures, les salariés sont fragilisés par leurs conditions de travail."
Décriptage: l'auteur désigne deux fois le stress comme facteur de risque. Pour corroborer sa thèse, il présente les résultats chiffrés de son enquête. L'idée phare s'inscrit d'autant plus profondément dans l'esprit du lecteur.
L'idée phare conclut le paragraphe
Employé pour présenter une idée innovante ou une solution, l'argument découle d'un fait illustré et commenté.
Schéma de construction: illustration/exemple + explication + idée phare.
Exemple: "Depuis six mois, les notes de services sont adressées à nos collaborateurs par e-mail. Toutefois, de nombreux lecteurs ont du mal à identifier leur caractère officiel. Pour éviter tout problème de confusion avec un email informatif, il serait prudent d'écrire les notes de service électroniques sur un modèle type réservé à cet effet."
Décriptage: le rédacteur expose sa proposition d'amélioration en fin de paragraphe, afin d'inciter le lecteur à poursuivre sa lecture ou de l'inviter à demander des informations complémentaires.
Dynamisez votre style
Un document aux structures syntaxiques et argumentaires invariables nuit au plaisir de lire. Très vite, l'esprit se déconcentre... Pour captiver votre lecteur, appliquez plutôt ces quelques principes:
adressez-vous directement à lui et humanisez votre texte en évoquant des personnages auxquels il peut s'identifier ou des situations vécues;
faites appel à sa mémoire en utilisant des exemples concrets susceptibles de l'interpeller;
variez la forme et le rythme des phrases pour briser la monotonie;
coupez les phrases longues au moyen de mots de liaisons;
soignez le rythme de vos phrases, à l'aide d'une ponctuation maîtrisée;
bousculez l'ordre des mots - sans abuser du procédé - afin de créer une dynamique proche du langage parlé;
en somme, donnez vie à vos écrits!
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