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Idée d'organisation

Equipez-vous de "kits de secours"

Qui n'a jamais constaté l'incapacité chronique de certains à retenir la technique de renvoi des appels téléphoniques ou la fâcheuse habitude de s'esquiver si le photocopieur est hors service?

Nathalie Baillon | Office News | Publié le 25/08/2009

Créez des fiches de procédure

Après avoir recensé toutes les situations non maîtrisées, réalisez des modes opératoires, présentés sous la forme de mémos précis et succincts (ex.: utilisation du système de téléphonie de l'entreprise, organisation d'une vidéoconférence, etc.).

 

Modifiez les habitudes

Pour étoffer votre bibliothèque de procédures de secours, invitez toute personne confrontée à un nouveau problème à rédiger "sa" fiche, puis testez-la avant de la valider.

 

Peu à peu, vous constituerez votre "bible" de dépannage interne. Sachez à cet égard que le temps consacré à la réalisation de vos "kits de secours" sera vite amorti!

 

 

 

 

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Appel vers l'extérieur 0 + N° externe

Interception d'appel d'un poste 25 + numéro du poste

Interception d'appel d'un poste du groupe 26

Accès direct à la messagerie vocale 60

Accueil société 3000

 

 

APPELS MULTIPLES

Intercepter un double appel: 2

Passer d'un interlocuteur à l'autre: 1

 

 

 

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