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Idée d'organisation
Vous gérez l'agenda de votre supérieur hiérarchique et pour des raisons de confidentialité, vous seul(e) y avez accès. Comment lancer des invitations aux réunions collectives et collecter les disponibilités de chacun sans perdre de temps?
Nathalie Baillon | Office News | Publié le 25/08/2009
Vous lancez régulièrement des invitations à des manifestions ou rendez-vous sans pouvoir utiliser un module collaboratif électronique. Jusqu'à maintenant, chaque contact devait vous confirmer ses disponibilités par téléphone ou par mail. Découvrez comment vous pouvez simplifier les échanges...
Créer sur Excel un planning semestriel ou annuel. Les rendez-vous y seront soit indiqués par un symbole, soit clairement identifiés.
Diffusez ce planning par email aux principaux participants pour collecter les disponibilités de chacun.
Retransmettrez, à chaque modification, le planning mis à jour, après avoir bloqué les cellules contenant les dates définitivement retenues.
Pour aller plus loin: vous pouvez également y insérer les réunions organisées par d'autres mais qui reviennent régulièrement dans l'agenda de votre supérieur hiérarchique.
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