Isolez-vous pour travailler au calme

Vous êtes la mieux placée pour connaître les bureaux vacants de collaborateurs absents ou les disponibilités de ceux réservés spécialement à cet effet. Il vous sera donc facile de réserver une salle libre pour vous isoler. Mais prenez bien soin de prévenir vos collègues et de faire transférer vos appels téléphoniques. Pensez également aux démarches suivantes :

Avant

Envoyez un e-mail collectif du type : "je travaillerai sur le dossier X/Je suis en rendez-vous téléphonique de telle heure à telle heure. Pour les urgences, merci de m'adresser un e-mail, ou adressez-vous à untel."

Pendant

Si l'on vous dérange quand même, invitez votre interlocuteur à vous adresser l'objet de sa demande par e-mail. Vous vous prémunirez ainsi contre les "bavards" et aiderez les "perturbateurs" à mieux se concentrer. Bien souvent, ils trouveront la solution à leur problème en rédigeant l'e-mail.

Après

Enfin, n'oubliez pas de remercier tout le monde (par e-mail) en indiquant que vous êtes dorénavant disponible.