Optimisez les visioconférences

Dès l'annonce d'une visioconférence

Invitez les Planificateurs à entrer en action. C'est-à-dire: contacter l'organisateur de la réunion, veiller à ce que chaque participant ait bien reçu sa convocation et les documents de travail, établir la liste de présence.

Une fois le nom de tous les participants connus

Invitez les Planificateurs à concevoir les plans de table. Ces derniers préciseront la position, l'identité ainsi que le poste occupé par chaque invité.

Pour faciliter la communication intersites

Proposez aux Planificateurs de disposer des chevalets nominatifs à chaque place et de préciser clairement le nom de l'organisateur de la réunion.

Dix minutes avant chaque visioconférence

Conviez les Planificateurs de toutes les salles à établir la communication pour vérifier et corriger les problèmes de connexion.

Une fois les participants installés

Laissez l'organisateur de la réunion annoncer l'ordre du jour, présenter chaque personne et mener les débats.

Sur le même sujet:

Installer un système de visioconférence

 Retour vers la Une

Recherche d'emploi Carrière Bien dans son job Vos droits Indépendants Étudiants	Bureautique Communication écrite Organisation Repas d'affaire Déplacements Séminaires Événementiel Cadeaux d'affaire & Incentive	Compta & Gestion Marketing & Commercial Gestion RH	Fournitures de bureau Expéditions Matériels & Informatique Gestion des locaux