Sylvie Alves, assistante du site www.super-secretaire.com et du magazine Assistante Plus

Peut-on vous poser tout type de question ou uniquement évoquer des sujets en bureautique ?

"À moi personnellement", répond Sylvie en souriant, "vous pouvez me poser toutes les questions que vous voulez" (dans le cadre professionnel bien entendu). "Toutefois, il est vrai que nos lectrices et lecteurs du site et du magazine ont tendance à me poser des questions en rapport avec leurs préoccupations professionnelles. Ce qui est tout naturel".

Maintenant, et après réflexion, je reçois plutôt des questions liées à la bureautique, ou sur le droit du travail.

C'est pourquoi je profite de cette occasion pour vous rappeler que nos médias balayent des thématiques très variées comme : la gestion, les ressources humaines, l'organisation, le traitement de l'information, la rédaction professionnelle, l'emploi, les relations interpersonnelles, l'informatique, la bureautique, le droit des salariés, les services généraux... N'hésitez pas à poser vos questions, toutes sont dignes d'intérêt.

Aujourd'hui, les assistant(e)s sont de plus en plus polyvalent(e)s. Chacun et chacune doit savoir tout faire et tout de suite. Quand je transmets une demande à nos rédacteurs, ils sont doublement ravis. Tout d'abord parce qu'ils aiment rendre service. Ensuite, parce que la recherche de la réponse leur permet de mettre l'accent sur de nombreuses informations pertinantes à retransmettre à tous nos lecteurs. C'est ainsi que naissent les fiches pratiques, les astuces, les dossiers techniques, les articles métiers ou vos droits".

Comment sont traités les témoignages ?

Chaque témoignage, histoire ou anecdote est traité au cas par cas. Quand il s'agit d'une anecdote assez courte, je la transmets à la rédaction du magazine. Les meilleures sont alors sélectionnées pour parution sur la double page "Brèves de bureau".

Quand le témoignage est plutôt long, je le transmets à la personne chargée de la rubrique "Assistante en direct" que vous retrouvez toutes les semaines sur notre Newsletter. Elle choisit alors celui qui lui semble le plus significatif pour la semaine à venir.

Dans les deux cas, l'auteur(e) de l'histoire est contacté(e) avant publication pour valider son prénom et son métier. À la demande, il arrive que l'on change un prénom pour préserver l'anonymat des témoins.

En marge de vos fous-rires ou de vos coups de colère, notez que vous pouvez aussi :

nous proposer vos témoignages pour de futurs articles (à paraître sur nos magazines ou sur le site) ;

participer à la rubrique "Trois questions à" sur le site www.super-secretaire.com ;

partager votre "Passion d'assistante" sur notre magazine.

À vos claviers ! Nous ferons le tri et nos rédacteurs répondent à tout le monde. Il suffit de nous préciser sur quel sujet vous aimeriez être interviewé(e), quel métier vous exercez et la particularité de votre expérience à partager (passion ou non). Que risquez-vous ? Rien ! À part être mis(e) à l'honneur comme d'autres l'ont été !

Peut-on vous adresser des astuces ou des "bons plans" ?

Oui ! Le site super-secrétaire est un site communautaire. L'astuce ou le bon plan sera testé par la rédaction, puis mis en ligne. L'auteur(e) sera nommé(e) avec son accord.

Un "bon plan" peut être un logiciel génial que vous utilisez et qui vous fait gagner du temps, une fonctionnalité que vous avez découverte et que vous appréciez, ou un service en ligne que vous trouvez sympa.

Là encore, des articles et des fiches pratiquent naissent grâce à vous... et la richesse de notre site, c'est vous qui la faites !

Merci par avance à toutes celles et ceux qui m'écriront, et à bientôt... sur sylvie.alves@acta-media.com ou redactionoffice@acta-media.com