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Achat pro
Autre élément important, la maîtrise du logiciel par les utilisateurs désignés. Invitez les intéressés à vous communiquer le nom et les versions dont ils ont l'habitude. Si vous choisissez une autre solution, prévoyez une formation.
Pascale Nallet | Assistante Plus | Publié le 05/12/2008
Les différents modes de saisie
Saisir des données ne vous fait pas peur... Toutefois, veillez à la façon dont les informations devront être saisies avant de choisir le logiciel. Certains permettent de saisir les écritures en mode standard, d'autres en mode simplifié ou sur pièce. Quasiment tous les logiciels proposent des modèles d'écritures.
Les options de contrôle
Pour limiter les erreurs de saisie, optez pour un logiciel permettant le contrôle de la cohérence des écritures passées. De même, assurez-vous qu'il est possible de créer de nouveaux comptes en cours de saisie. À ce stade, il est important de pouvoir créer un nouveau compte sans avoir à quitter le module et entrer dans les paramètres...
L'importation des données
Autre type de confort de saisie, la récupération des écritures générées par d'autres logiciels (immobilisation, facturation, paie...). À ce jour, la plupart des programmes d'une même marque intègre cette fonctionnalité. Néanmoins, méfiez-vous de la compatibilité entre deux marques et privilégiez les solutions interactives.

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