La conception d'un événement éco-responsable nécessite une réflexion à chaque étape de sa conception: du choix du type d'opération à la gestion quotidienne, en passant par la sélection des prestataires et du lieu.
Mettez-vous au vert
Principal ennemi de l'environnement : le CO2! La conception de votre événement doit donc s'attacher à minimiser votre "bilan carbone". Dès lors, le choix d'un site facile d'accès, desservi par des transports en commun, s'impose comme une évidence. Réfléchissez également à la possibilité, sur place, d'utiliser des vélos, des véhicules électriques ou le covoiturage pour les déplacements de site à site.
Si vous choisissez néanmoins une destination lointaine ou isolée, pensez à calculer les émissions de CO2 de vos transports (ex.: www.voyages-sncf.com) et à compenser vos émissions. Les sites www.co2solidaire.org, www.climatmundi.fr ou http://developpement-durable.airfrance.com vous proposent de financer de nombreux projets (reboisement, etc.) et de limiter ainsi votre impact sur le climat.
La chasse au gaspi
Informez-vous sur les offres des bâtiments susceptibles d'accueillir votre événement pour faire votre choix: gestion de l'énergie (éclairage basse consommation, énergies renouvelables...), tri sélectif, etc. Soyez également exigeants envers vos prestataires : concepteur de stands, traiteur (utilisation de produits locaux ou biologiques...), etc. La sensibilisation du secteur est réelle comme en témoigne la charte et l'éco-guide mis au point par les professionnels (cf. encadré). La promotion de votre événement doit également s'inscrire dans une démarche environnementale. Privilégiez ainsi, par exemple, les documents au format électronique, les publicités et invitations imprimées sur du papier recyclé et sélectionnez des cadeaux issus du commerce équitable ou de conception écologique.
La réussite d'un événement nécessite enfin l'implication de toutes vos équipes. Prenez votre bâton de pèlerin pour les sensibiliser à la démarche, leur expliquer les actions mises en place et détailler les gestes du quotidien pour une entreprise plus "verte".
