L’expédition de colis à l’international

Le transport express international correspond à la livraison de documents ou colis, dans le monde entier, avec des délais d'acheminement relativement courts.

Pour effectuer ces livraisons en express, les prestataires s'appuient essentiellement sur le réseau aérien. Ainsi, on parle de transport express international lors d'un enlèvement le jour J pour une livraison à J+1 sur l'Europe par exemple et à J+3 sur l'Asie.

Pour envoyer un colis ou document à l'international, les étapes suivantes vous permettront de procéder facilement à son expédition.

Préparez votre envoi

Pour choisisir un bon emballage, suivez notre check-list:

La boîte: vous pouvez utiliser vos propres boîtes, solides, en carton et en parfait état. Sachez néanmoins que votre prestataire de transport express international met à votre disposition une gamme complète d'emballages (enveloppes plastifiées, emballages pour disquette, bouteilles...).

Le remplissage: comblez systématiquement les endroits vides à l'intérieur de la boîte en ajoutant des protections supplémentaires (papier bulle, bille en polystyrène).

Articles fragiles: emballez chaque objet individuellement.

Fermeture: utilisez de la bande adhésive d'au moins 5 cm de large. Les cordes et ficelles ne sont pas acceptées.

Indications: laissez vos coordonnées ainsi que celles du destinataire à l'intérieur de la boîte.

Préparez les documents nécessaires à l'expédition de votre colis

Tous les envois doivent être accompagnés d'un bordereau d'expédition. Il comprend les coordonnées de l'émetteur et du destinataire ainsi que les détails de l'expédition.

Si votre envoi a pour destination un pays non membre de l'Union européenne, il devra être accompagné:

d'une facture Pro Forma ou commerciale,

d'autres documents (certificat d'origine, EUR1, certificat sanitaire, inspection SGS/Veritas...), en fonction du contenu du colis et des formalités douanières en vigueur dans le pays de destination.

Pour garantir une sécurité maximale à vos envois, les prestataires de transport express international vous proposent une assurance adaptée.

Envoyez votre colis

Enlèvement ou dépôt des colis

Votre colis pourra être enlevé directement dans vos locaux par un coursier, soit déposé par vos soins dans une agence à proximité de votre entreprise.

Acheminement

Le prestataire effectue les procédures permettant l'acheminement de votre colis.
En tant que commissionnaire en douane, il s'assure que les formalités douanières exigées par le pays de destination accompagnent bien votre colis.
Le colis est acheminé vers l'agence locale de votre prestataire. Un coursier le réceptionne et le porte à l'adresse du destinataire.

Suivez vos envois

Via Internet, il est possible de connaître à tout moment l'état de son envoi. Il suffit de préciser le numéro de bordereau pour découvrir où il se trouve.