Optimisez la gestion des petites fournitures

Préparez la matrice du fichier

En premier lieu, dressez sur Excel une liste de fournitures types dans laquelle vous indiquerez: les fournisseurs, les références et les montants.

Une fois la liste générale établie (en feuil1), recopiez-la dans les feuilles suivantes autant de fois que nécessaire (par exemple, une par bureau, par service ou par personne).

Ajoutez une feuille récapitulative

Pour additionner automatiquement tous les onglets, ajoutez une feuille récapitulative conçue sur le même modèle que la matrice et placez-les à la fin du classeur (ou au début). Ensuite, reliez les feuilles entre elles à l'aide d'une formule de consolidation pour les additionner automatiquement.

Pour collectez les commandes du personnel, invitez chaque personne à renseigner la feuille de son service, sur le fichier placé sur le réseau de l'entreprise.