Optimisez la gestion des fournitures de bureau

Cernez les conséquences de ce mode de fonctionnement

Même si chacun veille à ce que le coût ne soit pas exorbitant, la commande et la gestion des fournitures se fait au coup par coup et certainement pas de façon optimale: plusieurs commandes par mois, choix de différentes marques pour le même type d'article. Résultat: la charge financière des stocks de fournitures de bureau ne cesse d'augmenter, personne ne se souciant vraiment des dépenses occasionnées.

Prenez les choses en main pour améliorer le process

Analysez les commandes des six derniers mois et dressez une liste des articles qui reviennent le plus souvent.

Une fois cet inventaire établi, consultez le catalogue des fournitures et déterminez une liste d'articles de qualité mais peu onéreux.

Enfin, préparez un Bon de commande type sur lequel chaque collaborateur n'aura plus qu'à indiquer la quantité souhaitée.

Après avoir suivi ce procédé pendant six mois, refaites un calcul des dépenses effectuées. Vous ne pourrez être que satisfait du résultat !