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Pour donner une image professionnelle de votre société, soignez particulièrement l'aspect des courriers que vous envoyez à vos prospects, clients et partenaires commerciaux.
Franslize Debureaux-Duflo | Office Mag | Publié le 17/12/2008
Automatiser le départ du courrier
Pour diminuer le temps passé à la mise sous enveloppe, découvrez des solutions automatisées quelle que soit votre volumétrie de courrier. Pour choisir un matériel adapté à vos besoins, établissez une approche chiffrée (main-d’œuvre X temps passé).
Choisissez de "bonnes" enveloppes
Pour optimiser l’utilisation de votre matériel et éviter tout désagrément (faux plis…), optez pour des enveloppes de qualité et adaptez le format à vos besoins. Vous avez la fibre écologique? Ayez le réflexe GPV Green ou La Couronne Recycle Blanc.
Plier, peser, affranchir: le tout en 1
Avec la Carat Sigma de Satas par exemple et grâce à une connexion intelligente, les outils de mise sous pli se comportent comme des balances en pilotant l’affranchissement: calcul du poids et de la taille de l’enveloppe puis communication des informations à la machine à affranchir pour déterminer et imprimer le montant d’affranchissement.
Besoin de personnaliser le nombre de feuilles à plier?
Grâce au logiciel Print Machine Office+ de Neopost, votre machine pourra déterminer le nombre de pages variables par enveloppe (factures, devis…).
Optimiser les envois commerciaux
Pour vos envois de marketing direct, soignez l’aspect visuel pour marquer vos prospects et clients.
Pliez tout type de formats et ajoutez des encarts
Flexibles et modulaires, les produits de mise sous pli peuvent prendre en charge diverses quantités de pages, du format carte postale aux grandes enveloppes. Avec la DS-80 de Neopost, il est ainsi possible de contrôler facilement toutes les fonctions grâce à son grand écran tactile couleur. Dans le cas du traitement des volumes de courrier importants, la DI 950e de Secap permet l’insertion d’encarts aux formats divers (enveloppe T, coupon-réponse, brochures…) jusqu’aux brochures de 4mm et ce, dans différents types d’enveloppes.
L’adressage illustré monte en gamme
Si les opérateurs postaux imposent un modèle de marque postale, les fabricants de machines à affranchir jouent la différenciation avec des options de personnalisation des empreintes. L’affranchissement illustré, lancé par La Poste, est une option de l’offre Destineo Intégral accessible à partir du millier de plis. Le logo d’une marque ou un bref message remplace le traditionnel tampon bleu affichant le montant payé pour l’envoi.
L’idée d’une personnalisation du timbre vous plaît, mais vous cherchez encore plus d’originalité? Mail’Inside® et GPV ont développé un concept permettant d’intégrer des messages et des visuels sur la face interne des enveloppes. Belle aubaine pour booster vos opérations de marketing direct!

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