Affranchir au juste prix
L’affranchissement est entré dans l’ère du modulaire: il est désormais possible de configurer votre système de base et de le faire évoluer dans le temps par l’ajout de solutions: gestion des recommandés, module de pesée dynamique ou de connexion aux mises sous pli, logiciel de gestion pour les dépenses postales…
Bureau de poste à domicile 24h/24
Pour traiter une faible volumétrie (20 lettres/j), plus besoin de constituer un stock de timbres à coller et de gérer une trésorerie complexe. Les machines IJ 25 (produit phare d’entrée de gamme de Neopost) ou DM55 de Secap vous permettent d’affranchir automatiquement votre courrier depuis votre bureau grâce à une balance intégrée et le déposer directement dans la boîte aux lettres la plus proche.
Au centime près
Des options peuvent être ajoutées sur votre machine d’entrée ou milieu de gamme. Grâce à une conception modulaire, une machine standard peut alors être optimisée grâce à un module intermédiaire, entre l’alimenteur et la sortie d’affranchissement, permettant de transformer la pesée automatique en pesée à la volée. Répondre à des mailings de dernière minute n’est plus un problème!
Téléassistance à distance
Grâce à un service de téléassistance, les solutions d’affranchissement et de mise sous pli sont optimisées. Relié en temps réel par une simple connexion internet à la plateforme technologique, le prestataire peut analyser en temps réel les équipements et ainsi accompagner à distance les besoins quotidiens du matériel: téléchargement automatique, disponibilité des nouveaux tarifs postaux le jour J par téléchargement, télédiagnostic, alerte niveau d’encre (SataIservices de Satas, OnLineServices de Neopost).
Choisir un service en ligne
Et pourquoi ne pas rédiger un document directement sur votre PC, le personnaliser pour ensuite le poster directement en ligne?
Envoyez du courrier sans vous déplacer
C’est maintenant possible grâce à plusieurs solutions en ligne, comme FlyDoc d’Esker ou Let’Post, développé par Maileva (filiale du groupe La Poste). Les courriers et mailings sont alors transformés à distance en courriers papier et expédiés à leurs destinataires, sous la forme désirée. Cette solution peut être disponible à tout moment en ligne et à partir de n’importe quel ordinateur ou rattachée aux applications bureautiques de votre poste de travail. Vous avez alors la possibilité de souscrire à un abonnement avec facturation mensuelle (Maileva, FlyDoc) ou d’acquérir des packs prépayés pour satisfaire des besoins ponctuels (FlyDoc).
Envoyez des recommandés électroniques
Votre secteur d’activité vous impose d’envoyer de nombreuses lettres recommandées? Plusieurs solutions peuvent remplacer ce traitement manuel. La Poste via sa filiale Maileva, mais aussi FlyDoc ou Trustmission, disposent d’une offre d’envoi simple de lettres recommandées électroniques. Le fonctionnement technique est similaire à celui de La Poste (dépôt en ligne, impression, mise sous pli et affranchissement assurés par le prestataire, gestion des AR). L’avantage par rapport à un traitement manuel du recommandé? La possibilité de prouver le contenu du courrier grâce à la preuve électronique de dépôt. Un service qui peut se révéler très utile en cas de litige.
Une refonte de votre service courrier s’impose? Agissez sans précipitation en réalisant une étude préalable de la faisabilité technologique et organisationnelle. Vous pourrez ainsi faire des économies grâce à des solutions matérielles ou logicielles performantes et à une organisation repensée!
