Gérez votre courrier en ligne

Découvrez le fonctionnement

Selon une étude Gartner, les dépenses liées au courrier (affranchissement, machines) représentent en moyenne 7 à 10% des frais de fonctionnement de l’entreprise. Pour alléger ce coût et libérer le personnel de votre société de cette tâche chronophage au profit de missions plus valorisantes, sous-traitez une partie de la gestion de votre courrier via des prestataires comme Maileva, FlyDoc ou TrustMission.

Le principe? Vous transmettez vos documents à poster au format Word, PDF, etc. au prestataire de votre choix (via un logiciel installé sur votre poste de travail ou directement en ligne). Celui-ci se chargera ensuite de les imprimer, les mettre sous enveloppe, les affranchir puis de les déposer à La Poste. Vous pouvez ainsi sous-traiter tout ou partie de vos envois quotidiens, de vos mailings papier et Web, etc.

Envoyez des lettres recommandées électroniques

Au-delà de la gestion de votre courrier courant, les différents prestataires vous offrent également la possibilité d'envoyer des Lettres recommandées électroniques. Pour le destinataire, le système est transparent et ce dernier recevra une lettre recommandée classique. De votre côté, il vous suffira de déposer vos fichiers à transmettre directement sur un serveur ou via un logiciel dédié, de la même façon que pour un courrier classique. L'avantage de cet envoi électronique : tout l'historique de cet échange sera archivé électroniquement (pendant une durée à définir avec votre prestataire). Vous pourrez également choisir de recevoir votre Avis de réception en version papier classique ou électronique.

Notre conseil: vérifiez bien que le prestataire choisi est un Tiers de confiance et est donc habilité à mettre en œuvre des signatures électroniques. Vous aurez ainsi l’assurance que votre lettre possède la même valeur juridique que sa version papier et votre contenu sera garanti.

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