La nuit en pleine lumière

Question de valeurs

Loin du bureau, souvent entouré d'amis, porté par le groupe, le noctambule est sensible aux valeurs véhiculées par la nuit, comme l'esprit festif, la convivialité ou la décontraction. Il est ainsi plus réceptif à la communication d'entreprise, à condition de savoir lui "parler". Ces changements de perception et de comportement induisent un traitement particulier de l'événement. L'entreprise doit tout particulièrement soigner l'ambiance pour faire passer ses messages en créant de véritables animations. Les invités sont en effet très exigeants sur le "contenu" qui devra les surprendre, les séduire et, pourquoi pas, les faire participer. Votre image est en jeu, c'est pourquoi le cadre doit le plus possible sortir de l'ordinaire. La nuit permet d'ailleurs de magnifier les espaces en utilisant par exemple quelques jeux de lumières, des bougies ou des kakemonos.

L'exigence de qualité

Trouver un concept de soirée, adapté à la fois à votre image, au public et aux messages à véhiculer est une des clés de la réussite de l'événement. Soirée sur le thème de la magie, du cinéma, de l'exotisme, du sport, du développement durable, de la danse, de l'innovation... le choix est vaste. L'aide d'une agence de communication et de professionnels (metteurs en scène, DJ...) s'avère souvent précieuse. Ils peuvent vous aider à construire votre soirée et à créer des temps forts pour faire passer vos messages. Cette notion de temps forts, de rebondissements est primordiale, comme au théâtre ou au cinéma. Finis les discours soporifiques, place, par exemple, au multimédia, aux vidéos dynamiques, aux micros-trottoirs, aux jeux, aux démonstrations interactives et aux soirées animées par des DJ. L'esprit festif et ludique est essentiel la nuit!

Soignez les détails

La réussite de votre soirée passera également par toute une série de petites attentions : une invitation créative, une communication efficace sur l'opération, un fléchage pour guider les invités, un service de voituriers, un vestiaire, un souvenir personnalisé de la soirée (photo, DVD, goodies...). Ces détails joueront un rôle important dans la réussite de votre événement et susciteront la bonne humeur de vos invités. Vous devrez également penser à remercier vos invités peu après votre manifestation. Pour évaluer de façon précise les retombées de la soirée, vous pourrez créer un questionnaire pour l'occasion ou alors vous inspirer du "référentiel de notation", le bilan d'impact mis au point par l'ANAE (Association des agences de communication événementielle) et le cabinet d'études et de conseil en communication Occurrence.